ÜYELER (MÜŞTERİLER) İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN KULLANIMINA DAİR BİLGİLENDİRME
Sayın İlgili,
Arnavutköy Merkez Mahallesi, Eski Edirne Asfaltı Caddesi No: 1386 Kayım Pasajı İç Kapı No: 27 Arnavutköy - İstanbul adresine mukim Lokahi International Company A.Ş. ("Lokahi" veya "Şirket");
Gerçekleştireceği üyelik (müşteri) oluşturma ve sürece ilişkin destek
faaliyetleri kapsamında bilgilerini Şirketimiz ile paylaşanların kimlik
bilgilerini (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, medeni durumu,
cinsiyeti, milliyeti vb.); iletişim bilgilerini (cep telefonu numarası, e-posta
adresi vb.); finans bilgilerini (banka hesap bilgileri, IBAN bilgisi, kredi
kartı bilgisi vb.); özel nitelikli kişisel verilerini (sağlık durumu, adli sicil
kaydı vb. bilgileri); mesleki verilerini (çalışılan kurum, unvan, departman,
imza vb.); aile bireyleri ve yakın bilgilerini (eş – çocuk bilgisi, sponsor
bilgisi); görsel ve işitsel verilerini (fotoğraf, ses kaydı); web sitesi
ziyareti verilerini (üyelik girişi, başvuru formu, teklif bilgileri):
- Acil durum yönetimi süreçlerinin
yürütülmesi,
- Ürün / hizmetlerin pazarlama
süreçlerinin yürütülmesi,
- Reklam kampanya promosyon süreçlerinin
yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin
yönetilmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin
yürütülmesi,
- Pazarlama ve analiz çalışmalarının
yürütülmesi,
- Taşınır ve taşınmaz mal ve kaynakların
güvenliği,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi,
- Hukuki işlerinin takibi ve yürütülmesi,
- İç denetim, soruşturma, istihbarat
faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması,
- Ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna
bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
- İş sürekliliğinin ve kurumsal
sürdürülebilirliğin sağlanması,
- Faaliyetlerin planlanması ve icrası,
- Ürün ve hizmetlerimizden yararlanan
ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına özgü öneri
ve tanıtım faaliyetlerinde bulunulması,
- Müşteri memnuniyeti aktivitelerin
planlanması ve icrası,
- Bilgi teknolojileri alt yapısının
oluşturulması,
- Şirketin sözleşmesel yükümlülükleri
kapsamında işlemiş olduğu kişisel verilerin doğruluğunun ve güncelliğinin
sağlanması; denetim ve etik faaliyetlerinin yerine getirilmesi ve şirket
politika ve prosedürlerine uygun olarak faaliyetlerin yerine getirilmesi,
- Üyeliğin oluşturulması, yönetilmesi,
sürdürülmesi ve feshi süreçlerinin yürütülmesi,
- Yeni ürün, hizmet, içerikler hakkında
E-posta veya SMS kanallarıyla bilgilendirme, katalog, yayın veya bülten
göndermek
amaçlarıyla sınırlı olarak kullanmaktadır.
Kişisel verileriniz, hiçbir şekilde yukarıda öngörülen amaçlar ve hizmetler
dışında kullanılmayacak olup işbu üyelik (müşteri) programı kapsamında
yürütülmesi planlanan ticari elektronik ileti gönderimi konusunda vermiş
olduğunuz açık rıza olumlu irade beyanınızı gelen iletilerdeki abonelikten çıkış
yönlendirmelerini takip ederek veya "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğ" uyarınca usulüne uygun bir başvuru yöntemiyle her zaman geri
alabilirsiniz. Ancak bu rızanızı geri çekmeniz halinde üyelik platformumuzdan
tam anlamıyla beklenen ve hedeflenen verimin ve faydanın alınamayabileceğini de
hatırlatmak isteriz.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla; gerekmesi halinde bu amaçlar
ile sınırlı olarak ilişkilendirilebilecek kişiler ile (işbirliği içerisinde
olunan ajanslarla, web sitesi destek hizmeti alınan firmalarla ve gerekli yazılı
/görsel / sosyal medya organları ile) ve de yasal zorunluluklarımız dolayısıyla
talep gelmesi halinde yargı mercileri, kolluk birimleri ve kuruluş kanunları
gereği bilgi edinmeye yetkili kılınmış kamu kurum ve kuruluşları ile
paylaşılabilecektir. Elektronik ticari ileti gönderimi konusunda harici bir
servis sağlayıcı hizmeti almamız durumunda; servis sağlayıcıların ve onların
hizmetlerini yürütürken kullandıkları teknik uygulama ve cihazların
serverlarının yurt dışında olabilme ihtimaline karşın kişisel verilerin
korunması ve güvenliği açısından kişisel verileriniz "Kişisel Verilerin
Güvenliğinin Sağlanması Taahhütnameleri" ile birlikte aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz, T.C. Anayasası, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098
Sayılı Borçlar Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası
Kanunu, 6361 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 4982 sayılı Bilgi Edinme
Kanunu, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu
Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 2828 sayılı
Sosyal Hizmetler Kanunu, İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve
Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik, Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve
bu Kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil mevzuatların ilgili maddeleri
ile 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5 inci maddesinin 1 inci
fıkrası uyarınca "İlgili kişinin açık rızasına başvurulması" ve rıza şartına
bağlı olmayan kişisel verileriniz için yine aynı Kanunun 5 inci maddesinin 2 nci
fıkrasında yer alan c, ç, e ve f bentleri uyarınca; "Bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması"; "Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması"; "Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması"; "İlgili kişinin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayalı
olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle merkezimiz, internet sitemiz,
sosyal medya mecralarımız ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik
olarak toplanabilecek ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile
ikincil düzenlemelerine uygun şekilde faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile
bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecek, saklanabilecek ve yasal saklama
sürelerinin sona ermesinin ardından şirketimizin uygun gördüğü veri imha yöntemi
uyarınca silinecek; yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
İlgili kişi, Şirkete başvurarak kendisiyle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini,
işlenmişse buna ilişkin bilgileri talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- İşlenme şartlarının ortadan kalkması
halinde silinmesini veya yok edilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü
kişilere de bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarar uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir. İlgili Kişiler, Veri Sorumlusu sıfatıyla şirketimize
"Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca
başvuruda bulanabilirler
Lokahi International Company A.Ş. / İletişim linki: www.lokahi.com.tr / Adres: Arnavutköy Merkez Mahallesi, Eski Edirne Asfaltı Caddesi No: 1386 Kayım Pasajı İç Kapı No: 27 Arnavutköy - İstanbul